Beschluss:

 

Protokoll:

 

Die beiden Punkte werden zusammen diskutiert. Für den Samstag, 8. Juli, ist ein gemeinsames Sommerfest mit dem Seniorenbeirat und dem Jugendbeirat geplant. Es heißt, die Stadt stelle dafür 600 Euro zur Verfügung. Die evangelische Kirchengemeinde stellt das Gemeindehaus samt Garten für lediglich eine Energiekostenpauschale für 50 Euro sowie einer Kaution von 200 Euro zur Verfügung. Es muss aufgeräumt und sauber gemacht werden. Kinder müssen beaufsichtigt sein.

Es werden einige Punkte angesprochen, aber noch nicht beschlossen, da dies nicht ohne die Rückmeldung der anderen Beiräte erfolgen kann:

Beginn sollte ab 13 h sein, über den Kreis der Einzuladenden muss noch gesprochen werden, um kalkulieren zu können. Unser Beirat besorgt Fleisch und Getränke, kümmert sich um den Grill. Der Seniorenbeirat könnte für Salate, Kuchen und Kaffee zuständig sein. Alle Speisen sollten halal sein.

Einig ist man sich darin, Speisen und Getränke nicht umsonst abzugeben, um so die Wertschätzung für die Lebensmittel anzuregen. In Betracht käme ein niedriger, pauschaler Unkostenbeirat oder niedrige Einzelpreise für die einzelnen Produkte.

Dringend zu klären ist, welche Mitglieder der drei Beiräte zum Helfen zur Verfügung stehen.

Um all die offenen Fragen zu klären, schlägt der Beirat eine gemeinsame Sitzung der Beiräte am 3. oder 4. Mai, 19 h, im Casa Antonio Lopez vor. Falls dies nicht möglich sein, findet eine alleinige Sitzung des Migrationsbeirats statt.