Beschluss:

Der Stadtrat beschließt, die Telefonanlage inkl. Installation in Höhe von 23.118.13 € bei der Firma RS Computer GmbH & Co. KG zu erwerben. Des Weiteren wird mit der Firma RS Computer GmbH & Co. KG ein Servicevertrag abgeschlossen.

 

Sachverhalt:

Die Stadtverwaltung Remagen beabsichtigt zum 02.07.2021 eine neue Telefonanlage anzuschaffen. Die aktuelle Telefonanlage wurde im Jahr 2010 beschafft und befindet sich nicht mehr auf dem aktuellen Stand der Technik.

 

Es ist vorgesehen, dass die Telefonanlage in der Bachstraße 5-7 installiert wird. Die Mitarbeiter die sich während des Umbaus des Hauptgebäudes (Bachstraße 2) in der Kirchstraße 3 und der Josefstraße 1 befinden, werden per VPN an die Telefonanlage angebunden, damit der Rufnummernblock 201-xx unabhängig vom Standort verwendbar ist. Außerdem wird der Bauhof in den Rufnummernblock integriert.

 

Ebenfalls wird es möglich sein, die Telefonanlage aus dem Internet zu erreichen, sodass Mitarbeiter im Homeoffice, von ihrem Handy, über die geschäftliche Rufnummer telefonieren können.

 

Mit Abschluss des neuen Vertrages soll die vorhandene Hardware (Telefonanlage inkl. Endgeräte) ausgetauscht und ein Servicevertrag abgeschlossen werden.

 

Es wurden mehrere Firmen telefonisch kontaktiert, ehe drei Firmen zwecks Angebotsabgabe angeschrieben wurden.

 

Preisspiegel (Kauf und Installation der Telefonanlage):

 

Nr.	Bieter	Angebotssumme (brutto)	%
1	RS Computer GmbH & Co KG	23.118,13 €	100,00
2	Bieter	23.506,55 €	101,68
3	Bieter	35.395,75 €	153,11

 

 

Preisspiegel (Servicevertrag):

 

Nr.	Bieter	Angebotssumme (brutto/Monat)	%
1	RS Computer GmbH & Co KG	153,51 €	100,00
2	Bieter	199,96 €	130,26
3	Bieter	214,10 €	139,47

 

Ausreichende Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.