Beschluss:

Protokoll:

Das geplante Programm für das Partnerschaftswochenende wird zusammengefasst und die damit verbundenen Aufgaben verteilt:

Fr., 23.05:

Ca. 13 Uhr: Ankunft der Franzosen am Bahnhof
- Verena Weyl erkundigt sich beim Jugendbahnhof, ob der Raum zur Verfügung steht, um den Empfang dort abzuhalten
- sollte der Empfang draußen stattfinden, sollten idealerweise einige  Klappstühle organisiert werden

18 Uhr: Grillen an der Rheinhalle

-Jasmin Wilhelmi fragt noch zwei weitere SchülerInnen als Aushilfen für den Abend
- Andrea Georgi holt ein Angebot bei Edelrauch für das Catering ein und kümmert sich um den Einkauf der Deko bei Papier Rausch
- Verena Weyl kümmert sich um die Weinbestellung (5 Kartons Blanc de Noir, 2 Kartons Rot), erkundigt sich nach Bierbänken und fragt wegen evtl. Pflicht zur Anmeldung von Gema nach
- Herr Seidler stellt für den Abend seine Lautsprecherbox zur Verfügung

Es wird sich darauf geeinigt, dass für das gemeinsame Abendessen am Freitag ein Kostenbeitrag in Höhe von 10€ für die GastgeberInnen und 20€ für Externe erhoben wird.

Sa, 24.05:
11 Uhr: Start Stadtrallye
- Volker Thehos entwirft zusammen Fragen für die Rallye
- Verena Weyl stellt bereits vorhandene Touren als Inspiration zur Verfügung

Ab 15 Uhr: gemeinsamer Abschluss im Sitzungssaal des Rathauses
- Kaffee und Kuchen sollen angeboten werden, die Bäckerei Müller soll wegen der Lieferung von Blechkuchen angefragt werden

So, 25.05:

Ab 11 Uhr: Brunch im Jugendbahnhof
- Andrea Georgi erkundigt sich beim Brauhaus wegen verschiedener Suppen
-weitere Ideen für das Buffet: Käseplatte, Fingerfood wie Tomate/Mozzarella, Trauben-Käse-Spieße etc., Pizza, Crêpes/Waffeln