Beschluss:

Der Haupt- und Finanzausschuss spricht sich einstimmig dafür aus, die Versendung der Sitzungsunterlagen in Papierform beizubehalten.

Protokoll:

Der Vorsitzende nimmt Bezug auf die Vorlage und erkundigt sich, ob der Ausschuss einverstanden ist, wenn die Verwaltung künftig auf den Versand der Sitzungsunterlagen in Papierform verzichtet und ausschließlich das Ratsinformationssystem genutzt wird.

 

Die Ausschussmitglieder erklären, dass – vor allem die Beschlussvorlagen – in Papierform zur Sitzung mitgebracht werden müssen, da nicht jeder über einen Laptop o.ä. verfüge. Der Ausdruck der Unterlagen über den eigenen Drucker verursache zu hohe Kosten für Papierverbrauch und Druckerpatronen. Ein weiterer Aspekt sei die mangelnde Datensicherheit beim E-Mail-Versand.