Los 1: Bäume an Straßen, Wegen sowie auf Plätzen und Grünanlagen
Los 2: 55 Obstbäume
Beschlussvorschlag:
Der Bau-, Verkehrs-
und Umweltausschuss beschließt, den Gesamtauftrag über Los 1 und Los 2 zur
Kontrolle und Pflege städtischer Bäume an die Firma Plafky Baumpflege, Lohmar,
über jährlich insgesamt 82.103,75 EUR zu vergeben.
Sachverhalt:
Die Stadt Remagen verfügt über ein digital gestütztes Baumkataster, in dem derzeit insgesamt etwa 2.660 Einzelbäume verzeichnet sind. Hiervon werden aktuell etwa 245 Bäume durch Mitarbeiter des städtischen Bauhofes selbst gepflegt (i.d.R. Kopf- oder Jungbäume). Diese sind im Los 1 in die regelmäßige Baumkontrolle einzubeziehen, nicht jedoch die Pflegemaßnahmen. Los 1 umfasst im Übrigen die restlichen, etwa 2.360 Bäume an Straßen Wegen und auf Plätzen.
Im Los 2 gesondert ausgeschrieben wurde die Kontrolle und Pflege von 55 Obstbäumen.
Für die kommenden 6 Jahre ist wieder eine gemeinsame, pauschalierte Vergabe sowohl der Kontrolle als auch der im Weiteren beschriebenen einzelnen Baumpflegearbeiten beabsichtigt. Der Auftragszeitraum leitet sich aus den FLL-Baumkontrollrichtlinien ab, wonach die Regel-Kontrollintervalle nach der Jugendphase einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren nicht überschreiten sollen. Im Zuge dieses Auftrags wird folglich jeder Baum im Vertragszeitraum mindestens zweimal kontrolliert und im jeweils erforderlichen Umfang gepflegt. Neben dem möglichst artgerechten Wuchs der Bäume stehen gerade bei den Straßenbäumen nunmehr auch die sog. Lichtraumprofile und Abstände zu Gebäuden, baulichen Anlagen oder Leitungen stärker im Vordergrund.
Die Stadt hat sich eine losweise Vergabe der Arbeiten vorbehalten.
Eine erste Ausschreibung im Mai 2023 musste zurückgezogen werden, da hinsichtlich der Leistungsbeschreibung Unstimmigkeiten bestanden.
Los
1: Regelkontrolle und schonende
Form- & Pflegeschnitte an Bäumen an Straßen, Wegen sowie auf Plätzen und
Grünanlagen
Ausführungszeitraum: 01.11.2023 –
30.07.2029
Vergabeart: öffentlich beschränkt freihändig
Veröffentlicht: Amtsblatt IBAU bi-Bauwirtschaft
Submissionsanzeiger Internet Subreport
Anzahl Bewerbungen: 8
Eingegangene Angebote: 5
Preisspiegel
|
Nr. |
Bieter |
Angebotssumme
brutto |
% |
|
1 |
Plafky Baumpflege, Lohmar |
79.354,85 |
100,00 |
|
2 |
Bieter |
171.220,18 |
215,77 |
|
3 |
Bieter |
281.784,32 |
355,09 |
|
4 |
Bieter |
366.804,41 |
462,23 |
|
5 |
Bieter |
414.783,43 |
522,69 |
Prüfung und
Wertung der Angebote
Ausschluss:
Kein Angebot musste aus der Wertung ausgeschlossen werden.
Eignung:
Es bestehen keinerlei Zweifel an der Eignung der Bieter.
Prüfung:
Rechnerische Prüfung:
Ø Die rechnerische Prüfung ergab keine Beanstandungen.
Technische Prüfung:
Ø Die eingereichten Angebote entsprechen der geforderten Leistung.
Wirtschaftliche Prüfung:
Ø Es bestehen keine Zweifel an der Auskömmlichkeit der Kalkulation. Hinweise auf Mischkalkulationen haben sich nicht ergeben.
Wertung Los 1:
Das Angebot der Firma Plafky Baumpflege ist das wirtschaftlichste Angebot. Die Firma ist der Verwaltung als zuverlässiger und kompetenter Vertragspartner bekannt. Sie ist in den letzten 6 Jahren für die Kontrolle und Pflege der städtischen Bäume verantwortlich gewesen.
Los 2: Regelkontrolle
und schonende Form- & Pflegeschnitte an Obstbäumen
Ausführungszeitraum: 01.11.2023 –
30.07.2029
Vergabegrundlage: VOB/A VOL/A
Vergabeart: öffentlich beschränkt freihändig
Veröffentlicht: Amtsblatt IBAU bi-Bauwirtschaft
Submissionsanzeiger Internet Subreport
Anzahl Bewerbungen: 8
Eingegangene Angebote: 5
Preisspiegel
|
Nr. |
Bieter |
Angebotssumme
brutto |
% |
|
1 |
Plafky Baumpflege, Lohmar |
2.748,90 |
100,00 |
|
2 |
Bieter |
2.912,53 |
105,95 |
|
3 |
Bieter |
8.503,92 |
309,36 |
|
4 |
Bieter |
11.879,18 |
432,14 |
|
5 |
Bieter |
20.224,05 |
735,71 |
Prüfung und
Wertung der Angebote
Ausschluss:
Kein Angebot musste aus der Wertung ausgeschlossen werden.
Eignung:
Es bestehen keinerlei Zweifel an der Eignung der Bieter.
Prüfung:
Rechnerische Prüfung:
Ø Die rechnerische Prüfung ergab keine Beanstandungen.
Technische Prüfung:
Ø Die eingereichten Angebote entsprechen der geforderten Leistung.
Wirtschaftliche Prüfung:
Ø Es bestehen keine Zweifel an der Auskömmlichkeit der Kalkulation. Hinweise auf Mischkalkulationen haben sich nicht ergeben.
Wertung Los 2:
Das Angebot der Firma Plafky Baumpflege ist das wirtschaftlichste Angebot. Die Firma ist der Verwaltung als zuverlässiger und kompetenter Vertragspartner bekannt. Sie ist bereits in den letzten 6 Jahren für die Kontrolle und Pflege der städtischen Bäume verantwortlich gewesen.
Vergleichende Betrachtung
Gesamtvergabe Los 1 + Los 2
Preisspiegel
|
Nr. |
Bieter |
Angebotssumme
brutto |
% |
|
1 |
Plafky Baumpflege, Lohmar |
82.103,75 |
100,00 |
|
2 |
Bieter |
174.132,70 |
212,09 |
|
3 |
Bieter |
290.288,24 |
353,56 |
|
4 |
Bieter |
387.028,46 |
471,39 |
|
5 |
Bieter |
426.662,60 |
519,60 |
Wertung Gesamtvergabe Los 1 + Los 2:
Das Angebot der Firma Plafky Baumpflege ist in den Einzellosen und damit auch bei der Gesamtbetrachtung das wirtschaftlichste Angebot. Die Firma ist der Verwaltung als zuverlässiger und kompetenter Vertragspartner bekannt. Sie ist bereits in den letzten 6 Jahren für die Kontrolle und Pflege der städtischen Bäume verantwortlich gewesen.
Der jährliche
Kostenaufwand für diese Leistungen betrug bislang 56.796,55 EUR.
Finanzielle Auswirkungen:
Ab dem kommenden Haushalt sind entsprechende Mittel einzustellen. Im Haushalt 2023 stehen für die zusätzlichen Kosten in Höhe von 4.217,88 EUR ausreichende Haushaltsmittel zur Verfügung