Beschlussvorschlag:

Der Bau-, Verkehrs- und Umweltausschuss empfiehlt dem Stadtrat, der Firma HS Service GmbH aus 98547 Schwarza den Auftrag in Höhe von 97.655,41 € (für die Haushaltsjahre 2023 und 2024) mit einer Laufzeit von sechs Jahren und der Option, diesen noch zu verlängern, zu erteilen. Bei der Vertragslaufzeit von sechs Jahren ergibt sich eine voraussichtliche Gesamtauftragssumme in Höhe von 213.931,48 € (ohne eventuell anfallende Stundenlohnarbeiten).

Sachverhalt:

Baumaßnahme:                                   Wiederkehrende Prüfung der elektrischen Anlagen und Geräte

Gewerk:                                Elektroarbeiten

Bauherr:                                               Stadt Remagen

Planung durch:                                   Fachbereich 2

Vergabegrundlage:                              VOB/A              UVgO

Vergabeart:                                           öffentlich         beschränkt      freihändig

Veröffentlicht:                                      Amtsblatt         IBAU  bi-Bauwirtschaft

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Begründung der Vergabe wenn nicht öffentlich:                                                       

Preisspiegel:

Kurzbeschreibung der Leistung:

Gemäß den Unfallverhütungsvorschriften müssen elektrische Anlagen (Stromverteilungen) und elektrische Geräte in wiederkehrenden Zeitabständen geprüft werden. Da der Vertrag für die wiederkehrenden Prüfungen aus dem Jahr 2016 von der Firma Technik-Service-Center Heinrich aus Weißenthurm beendet worden ist, müssen diese Leistungen neu beauftragt werden.

Die Stromverteilungen müssen im Abstand von vier Jahren geprüft werden. Die nächste Prüfung ist im Jahr 2024 erforderlich. Die elektrischen Geräte müssen zum Teil jährlich und zum Teil im Abstand von zwei Jahren geprüft werden. Die nächste Prüfung aller Elektrogeräte muss noch in diesem Jahr durchgeführt werden.

Prüfung und Wertung der Angebote gem. § 41 UVgO

Ausschluss:

Ein Angebot musste aus der Wertung ausgeschlossen werden, weil wesentliche Preisangaben (insgesamt fünf Einheitspreise) gefehlt haben.

Eignung:

Es bestehen keine Zweifel an der Eignung der Bieter.

Prüfung:

Rechnerische Prüfung:

Ø  Das Angebot, das von der Wertung ausgeschlossen werden musste, hatte zusätzlich einen Rechenfehler. Ansonsten ergab die rechnerische Prüfung keine Beanstandungen.

Technische Prüfung:

Ø  Die eingereichten Angebote entsprechen der geforderten Leistung.

Wirtschaftliche Prüfung:

Ø  Es bestehen keine Zweifel an der Auskömmlichkeit der Kalkulation. Hinweise auf Mischkalkulationen haben sich nicht ergeben.

Wertung:

Das Angebot der Fa. HS Service GmbH ist mit einer Summe von 97.655,41 € das wirtschaftlichste Angebot. Preisnachlässe ohne Bedingungen wurden, sofern angeboten, berücksichtigt.

Finanzielle Auswirkungen:

Das Angebot der Firma HS Service teilt sich wie folgt auf:

-       77.886,65 € für die Prüfung der Stromverteilungen, erstmals fällig in 2024

-       17.343,06 € für die im Abstand von zwei Jahren zu prüfenden Elektrogeräte, erstmals fällig in 2023

-       1.021,50 € für die jährlich zu prüfenden Elektrogeräte

-       1.404,20 € für eventuell erforderliche zusätzliche Arbeiten im Stundenlohnnachweis

Für die in diesem Jahr noch auszuführenden Prüfungen aller elektrischen Geräte warden daher Haushaltsmittel in Höhe von 18.364,56 € benötigt. An Haushaltsmitteln stehen bei den verschiedenen Haushaltsstellen in diesem Jahr insgesamt 27.400,00 € zur Verfügung.