Beschlussvorschlag:

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt die Anschaffung einer neuen Festplatte für den FILE-Server, da die Speicherkapazität erreicht ist und somit in naher Zukunft kein Schriftverkehr der Verwaltung mehr abgespeichert werden kann.

Sachverhalt:

Da der FILE-Server in den letzten Tagen mehrfach an seine Speicherkapazitäten gestoßen ist, ist es unbedingt erforderlich, eine neue, größere Festplatte anzuschaffen.

Auf dem FILE-Server liegt der komplette Schriftverkehr der Mitarbeiter. Über Word- und Excel-Dokumente bis hin zu Bildern und PDF-Dateien.

Mehrfach wurde durch Löschen einiger Dateien immer wieder versucht, Speicherplatz freizugeben. Doch jetzt sind wir wieder an unsere Speicherkapazität gestoßen und müssen dringend handeln.

Derzeit gibt es eine Festplatte von 42 GB. Es liegt ein Angebot der Firma Orgasoft Kommunal GmbH vor, die eine gespiegelte Festplatte von 147 GB einbauen könnte. Die Größe der Festplatte ist nicht mit den üblichen Festplatten zu vergleichen, die man von zuhause kennt, da die Festplatten in der Verwaltung einer ganz anderen Betriebsdauer und Funktionalität ausgesetzt sind. Fast 50 Mitarbeiter arbeiten zeitgleich auf dieser Festplatte, die rund um die Uhr läuft.

Die Kosten für die neue Festplatte belaufen sich auf etwa 550,00 €. Hinzu kommen Installationskosten in Höhe von etwa 520,00 €. Die Gesamtkosten für die neue Festplatte betragen zirka 1.070,00 €.

Der Haushaltsansatz für Neuanschaffungen im Bereich EDV ist derzeit mit 3.798,44 € überzogen, was an der notwendigen Neuanschaffung des Terminalservers zu Jahresbeginn liegt, da dieser nicht im Haushaltsplan berücksichtigt war.