Beschlussvorschlag:
Vermerk
über die Prüfung und Wertung von Angeboten |
Vergabevorschlag:
Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Stadtrat folgende Firmen zu
beauftragen:
Die Firma GEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH aus 50389 Wesseling ist
Mindestbietender bei den Losen 1 bis 3. Es wird vorgeschlagen, der Firma GEBA
Gebäudedienste Baggeler GmbH aus 50389 Wesseling den Auftrag für
diese Lose in Höhe von 282.707,90 € brutto/Jahr bei einer
Vertragslaufzeit von drei Jahren zu erteilen.
Die Firma CLEAN Servicepower aus 53227 Bonn ist Mindestbietender des
Loses 4. Es wird vorgeschlagen, der Firma CLEAN Servicepower aus 53227 Bonn
den Auftrag für dieses Los in Höhe von 9.287,07 € brutto/Jahr bei
einer Vertragslaufzeit von drei Jahren zu erteilen.
Sachverhalt:
Da die bestehenden Gebäudereinigungsverträge fünf Jahre alt sind, wurden
die Reinigungsarbeiten diesen Sommer neu ausgeschrieben. In der Ausschreibung
aus dem Jahr 2011 waren die Kindergärten St. Anna Remagen, Pusteblume Kripp,
und Unkelbach, die Grundschulen Remagen, Kripp und Oberwinter, das Schulzentrum
Remagen (aufgeteilt in altes Haupt- und Realschulgebäude), die Rheinhalle, die
Turnhallen der Grundschulen Remagen und Kripp sowie der Realschule, der Bauhof
und das Verwaltungsgebäude Bachstraße 5-7 enthalten. Zusätzlich zu diesen
Objekten wurden die Kindergärten Goethe-Knirpse Remagen, Höhenzwerge Oedingen,
die Turnhalle der Grundschule Oberwinter, das Wohnheim für Asylbewerber in
Kripp sowie die Friedhofskapellen Remagen, Kripp, Oberwinter und Unkelbach in
die neue Ausschreibung aufgenommen. Ferner wurde die Glasreinigung des
Schwimmbadgebäudes mit ausgeschrieben.
Die Ausschreibung
wurde in 4 Lose aufgeteilt:
-
Los 1:
Unterhalts- und Grundreinigung der Kindergärten und -tagesstätten
-
Los 2:
Unterhalts- und Grundreinigung der Schulen und Sporthallen
-
Los 3:
Unterhalts- und Grundreinigung der sonstigen Gebäude
-
Los 4:
Glasreinigungsarbeiten
In der Ausschreibung wurde eine losweise Vergabe der Reinigungsarbeiten
fest-gelegt.
Vermerk
über die Prüfung und Wertung von Angeboten |
Auf Grund der zu
erwartenden Auftragssumme mussten die Reinigungsarbeiten EU-weit ausgeschrieben
werden (Schwellenwert 209.000,00 €).
Bieter:
Nr. |
Bieter |
Ort |
1 |
F.J. Peterhoff GmbH |
52399 Merzenich |
2 |
Artur Stoll GmbH |
33803 Steinhagen |
3 |
Germania Gebäudedienst GmbH |
53121 Bonn |
4 |
P. Schneider Gebäudedienstleistung |
30519 Hannover |
5 |
Gebäudereinigung
Gallucci |
53111 Bonn |
6 |
CLEAN Servicepower
GmbH |
53227 Bonn |
7 |
pulieren Schoen GmbH & Co.KG |
53121 Bonn |
8 |
Universal Gebäudereinigung GmbH |
53121 Bonn |
9 |
Kramer Gebäudereinigung GmbH |
73312 Geislingen |
10 |
Reinigungsteam R. Baggeler |
53757 Sankt Augustin |
11 |
Prior & Preuß
GmbH & Co.KG |
49084 Osnabrück |
12 |
Wackler Service
Group GmbH & Co.KG |
81829 München |
13 |
Dirk Müller Gebäudedienst GmbH |
53227 Bonn |
14 |
Winkels Servicegesellschaft mbH |
41464 Neuss |
15 |
GEBA Gebäudedienste Baggeler GmbH |
50389 Wesseling |
16 |
Klüh Cleaning GmbH |
50259 Pulheim |
17 |
Lieblang Service GmbH |
68229 Mannheim |
18 |
Piebenbrock Dienstleistungen |
44319 Dortmund |
19 |
Gebäudereinigung Francis |
53343 Wachtberg |
20 |
Götz Gebäudemanagement |
93057 Regensburg |
21 |
OCS Ojo`s Cleaning
Service |
53175 Bonn |
22 |
E.R.S. Egiede Glas und Gebäudereinigung |
56077 Koblenz |
23 |
Mitzlaff
Dienstleistungen GmbH |
56073 Koblenz |
24 |
P. Neiß Gebäudereinigungsdienst |
56564 Neuwied |
25 |
Gebäudereinigung Ekinci |
53639 Königswinter |
26 |
UniserveCircle Management GmbH |
65189 Wiesbaden |
27 |
WSR Services GmbH |
53121 Bonn |
28 |
FA Gebäudereinigung |
53424 Remagen |
Preisspiegel Los
1, Kindergärten und -tagesstätten:
Nr. |
Bieter |
Angebotssumme
brutto |
% |
1 |
GEBA
Gebäudedienste Baggeler GmbH |
58.454,16 € |
100,00 |
2 |
Bieter 2 |
62.055,86
€ |
106,16 |
3 |
Bieter 3 |
65.170,20
€ |
111,49 |
4 |
Bieter 4 |
65.394,31
€ |
111,87 |
5 |
Bieter 5 |
67.703,50
€ |
115,82 |
6 |
Bieter 6 |
67.895,03
€ |
116,15 |
7 |
Bieter 7 |
70.949,59
€ |
121,38 |
8 |
Bieter 8 |
71.177,23
€ |
121,77 |
9 |
Bieter 9 |
78.979,38
€ |
135,11 |
10 |
Bieter 10 |
ausgeschlossen |
|
11 |
Bieter 11-28 |
nicht
abgegeben |
|
Vermerk
über die Prüfung und Wertung von Angeboten |
Preisspiegel Los
2, Schulen und Sporthallen:
Nr. |
Bieter |
Angebotssumme
brutto |
% |
1 |
GEBA
Gebäudedienste Baggeler GmbH |
196.230,00
€ |
100,00 |
2 |
Bieter 2 |
218.134,84
€ |
111,16 |
3 |
Bieter 3 |
226.683,80
€ |
115,52 |
4 |
Bieter 4 |
227.721,57
€ |
116,05 |
5 |
Bieter 5 |
228.318,89
€ |
116,35 |
6 |
Bieter 6 |
229.979,85
€ |
117,20 |
7 |
Bieter 7 |
239.518,38
€ |
122,06 |
8 |
Bieter 8 |
253.295,14
€ |
129,08 |
9 |
Bieter 9 |
275.163,24
€ |
140,22 |
10 |
Bieter 10 |
297.198,50
€ |
151,45 |
11 |
Bieter 11 und 12 |
ausgeschlossen |
|
12 |
Bieter 13-28 |
nicht
abgegeben |
|
Preisspiegel Los
3, Sonstige Gebäude:
Nr. |
Bieter |
Angebotssumme
brutto |
% |
1 |
GEBA
Gebäudedienste Baggeler GmbH |
28.023,74
€ |
100,00 |
2 |
Bieter 2 |
29.692,35
€ |
105,95 |
3 |
Bieter 3 |
34.303,45
€ |
122,41 |
4 |
Bieter 4 |
34.376,68
€ |
122,67 |
5 |
Bieter 5 |
37.279,83
€ |
133,03 |
6 |
Bieter 6 |
43.252,04
€ |
154,34 |
7 |
Bieter 7 |
44.020,47
€ |
157,08 |
8 |
Bieter 8 |
44.528,57
€ |
158,90 |
9 |
Bieter 9 |
55.432,34
€ |
197,80 |
10 |
Bieter 10 |
57.626,57
€ |
205,63 |
11 |
Bieter 11 |
ausgeschlossen |
|
12 |
Bieter 12-28 |
nicht
abgegeben |
|
Preisspiegel Los
4, Glasreinigungsarbeiten:
Nr. |
Bieter |
Angebotssumme
brutto |
% |
1 |
CLEAN Servicepower GmbH |
9.287,07
€ |
100,00 |
2 |
Bieter 2 |
9.380,31
€ |
101,00 |
3 |
Bieter 3 |
9.994,40
€ |
107,61 |
4 |
Bieter 4 |
11.217,96
€ |
120,79 |
5 |
Bieter 5 |
12.866,88
€ |
138,55 |
6 |
Bieter 6 |
13.135,97
€ |
141,44 |
7 |
Bieter 7 |
13.228,90
€ |
142,44 |
8 |
Bieter 8 |
13.781,71
€ |
148,40 |
9 |
Bieter 9 |
13.849,92
€ |
149,13 |
10 |
Bieter 10 |
42.910,60
€ |
462,05 |
11 |
Bieter 11-28 |
nicht
abgegeben |
|
Vermerk
über die Prüfung und Wertung von Angeboten |
Prüfung und Wertung der
Angebote gem. § 57 und § 60 VgV
Ausschluss:
In dem der EU-weiten Ausschreibung beigefügten Formblatt 632 und auf
Seite 3 der Ausschreibung ist vorgeschrieben, dass „alle Preise in Euro mit
höchstens drei Nach-kommastellen anzugeben sind“. Ergänzend hierzu wurde auf
Seite 3 der Aus-schreibung darauf hingewiesen, dass „Angebote, die
Einheitspreise mit mehr Nach-kommastellen enthalten, von der Wertung
ausgeschlossen werden“. Ein Bieter hatte die Einheitspreise der Lose 1 bis 3
entgegen diesen Vorgaben mit vier Nachkomma-stellen angegeben. Ein weiterer Bieter
hatte zwei Einheitspreise im Los 2 ebenfalls mit vier Nachkommastellen
angegeben. Diese Angebote mussten in den jeweiligen Losen ausgeschlossen
werden.
Eignung:
Zweifel an der
Eignung der gewerteten Bieter bestehen nicht.
Prüfung:
Rechnerische Prüfung:
Ø
Bis auf
zwei Angebote wurden bei allen Angeboten Rechen- oder Rundungs-fehler
festgestellt.
Technische Prüfung:
Ø Alle Angebote entsprechen der
ausgeschriebenen Leistung.
Wirtschaftliche
Prüfung:
Ø
Der
Ausschreibung war das Merkblatt „Empfehlung zur Ermittlung von Leistungszahlen
in der Gebäudereinigung“ der RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V.
beigefügt. Auf Grundlage dieses Merkblatts und der von den Bietern angebotenen
Stundensätzen wurden „Mindestangebots-summen“ ermittelt, um prüfen zu können,
ob die Angebote auskömmlich sind. Die Angebotssummen der Firma GEBA
Gebäudedienste Baggeler GmbH liegen bei fünf Gebäuden unterhalb dieser
Mindestangebotssummen. Die Unterschreitung der Mindestangebotspreise beträgt
bei den einzelnen Gebäuden zwischen 91,75 € und 364,08 € netto pro Jahr. Die
beiden günstigsten Bieter haben die Auskömmlichkeit ihrer Preise schriftlich
bestätigt.
Die Reinigungskosten betragen im laufenden Jahr ca. 318.000,00 € (ohne
die Turn-halle der Grundschule Oberwinter und die Friedhofskapellen). Die
Auftragssummen der zur Vergabe vorgeschlagenen Firmen belaufen sich auf
insgesamt 291.994,97 €, sodass sich durch die Neuausschreibung und Beauftragung
der oben genannten Firmen eine jährliche Einsparung von ca. 26.000,00 € ergibt.
Hierbei ist allerdings auch zu berücksichtigen, dass das Reinigungsintervall
der Turnhallen der drei Grund-schulen und der Realschule von 5x wöchentlich auf
2x wöchentlich reduziert worden ist.