Beschlussvorschlag:

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt, den Auftrag an die Firma Blum GmbH in Höhe von insgesamt 94.699,49 € zu vergeben.

Sachverhalt:

Am 30.11.2018 laufen die bisherigen Miet- und Wartungsverträge für die städtischen Druck- und Kopiersysteme aus, sodass zum 01.12.2018 neue Geräte angeschafft werden müssen. Auch zukünftig sollen für alle Druck- und Kopiersysteme Miet- und Wartungsverträge abgeschlossen werden. Die Laufzeit soll 60 Monate betragen. Die Wartungsverträge müssen alle Verbrauchsmaterialien (außer Papier) beinhalten, des Weiteren müssen alle Reparatur- und Wartungsarbeiten enthalten sein.

Sollte ein Druck- oder Kopiersystem im Rahmen des zukünftigen „Poolvertrages“ wegen Defekts ersetzt werden müssen, geschieht dies im Rahmen der Wartung, sodass für die Stadt keine weiteren Kosten anfallen.

Im Rahmen des neuen „Poolvertrages“ werden alle Standorte mit neuen Druck- und Kopiersystemen ausgestattet. Die vorhandenen Altgeräte müssen durch den neuen Vertragspartner kostenlos entsorgt werden.

Insgesamt soll der neue Miet- und Wartungsvertrag 67 Druck- und Kopiersysteme an folgenden Standorten enthalten:

-       Verwaltung

-       Bauhof

-       Freizeitbad

-       Grundschule Remagen

-       Grundschule Oberwinter

-       Grundschule Kripp

-       Kindertagesstätte St. Anna

-       Kindertagesstätte Unkelbach

-       Kindergarten Pusteblume

-       Kindertagesstätte Goethe-Knirpse

-       Kindertagesstätte Oedinger Höhenzwerge

Der zukünftige „Poolvertrag“ muss folgende Eckpunkte beinhalten:

-          Vertragsbeginn: 01.12.2018

-          Laufzeit: 60 Monate

-          Lieferung der Geräte inkl. Anschlusskabel

-          Anbindung an das Netzwerk der Verwaltung

-          Fullservice-Vertrag

-          Stellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien sowie Ersatz- und Verschleißteile

-          Übernahme sämtlicher Nebenkosten (z.B. Fahrtkosten)

-          Reaktionszeit: innerhalb von 4 Stunden

Es wurde eine öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Submissionstermin war am 17.09.2018. Es wurden zwei Angebote eingereicht.

Bieter:

Preisspiegel:

Die abgegebenen Angebote sind wirtschaftlich und auskömmlich kalkuliert.

Haushaltsmittel stehen in diesem Jahr ausreichend zur Verfügung.