Beschlussvorschlag:

Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Stadtrat dem Kauf der Tablets über den Rahmenvertrag des Landes für ca. 31.000 Euro zwecks Digitalisierung der städtischen Gremien zuzustimmen.

Sachverhalt:

Wie bereits angekündigt, sollen die städtischen Gremien, die regelmäßig tagen, in den nächsten Wochen digitalisiert werden. Das bedeutet, dass alle Gremiumsmitglieder mit Tablets ausgestattet werden und die Sitzungsunterlagen zukünftig digital zur Verfügung gestellt werden.

Im ersten Schritt wird der Stadtrat am 02.12.2019 digitalisiert. Die benötigten Tablets (Apple 10.2-inch iPad Wi-Fi Tablet 128 GB) wurden bereits über den Rahmenvertrag des Landes Rheinland-Pfalz bestellt.

Damit auch die übrigen Gremien zu Beginn des nächsten Jahres mit Tablets bestückt werden können, sollen diese noch in diesem Jahr bestellt werden. Insgesamt müssen weitere 75 Tablets angeschafft werden. Die Bestellung erfolgt über den Rahmenvertrag des Landes Rheinland-Pfalz, sodass keine separate Ausschreibung erforderlich ist. Insgesamt liegen die Anschaffungskosten bei ca. 31.000 €.

Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.